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個人情報保護に関する基本方針
個人情報保護に関する基本方針
当共済会は、個人情報の取扱いに関し、その情報を安全に管理し、適正に使用することの重要性から、次のとおり個人情報保護方針を定め、当共済会で保有するすべての個人情報の保護に万全をつくすことをお約束します。
１．関係法令の遵守
当共済会は、個人情報の取扱いにおいて「個人情報の保護に関する法律」（平成１５年５月３０日法律第５７号）及びその他の関係法令を遵守致します。
２．個人情報の適正利用
当共済会は、ホームページ等での公表又は書面によるお知らせにより会員の個人情報の利用目的を明確にし、法令に定める場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において使用致します。
なお、利用目的の特定については、例えば、当共済会の事業内容を勘案して会員の属性ごとに利用目的を限定する措置や会員の選択により利用目的を限定する措置などを実施することも踏まえ、会員にとって利用目的がより明確になるように努めます。
また、情報の取得についても、個人情報の取得元又はその取得方法（取得の種類等）を、可能な限り、具体的に明示するよう努めます。
３．個人信用情報機関の利用
当共済会が加盟する個人信用情報機関に登録されている個人情報は、返済能力の調査以外の目的には利用致しません。
４．個人情報の安全管理
当共済会は、保有する個人情報において、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏えい等の防止に努め、適切な安全管理措置を講じます。
５．個人情報の第三者提供
当共済会は、法令に定める場合を除き、会員の個人情報を、あらかじめご本人様の同意を得ることなく、第三者への提供は致しません。
６．個人情報の委託
当共済会が個人情報の取扱いを外部へ委託する場合は、当共済会の定める基準に基づき個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定したうえ、適正な取扱いを確保するための契約等を締結し、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
また、委託の有無、委託する事務の内容を明らかにする等により、可能な範囲で、委託事務処理の透明化に努めます。
７．個人情報保護の維持・改善
当共済会は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう、全役職員に対する個人情報保護に関する教育及び取扱い状況に関する定期的な監査を行い、当保護方針を実践するとともに、その継続的改善に努めます。
８．個人情報についてのお問い合わせ窓口の設置について
当共済会は、個人情報の取扱いに関する会員からのお問い合わせ窓口を設置し、適切かつ迅速な対応に努めます。
なお、当共済会の保有個人データについてご本人様からご要望があった場合には、当共済会からのダイレクトメールの発送停止を含め、可能な範囲で、ご要望に応じるよう努めます。
２０２３年１０月２０日
一般社団法人 沖縄県官公庁労働者共済会
代表理事 比嘉 盛博
【個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口】
一般社団法人 沖縄県官公庁労働者共済会 会員相談室
受付時間 平日８時３０分～１７時１５分
電話番号 ０９８－８３３－１１０１
一般社団法人 沖縄県官公庁労働者共済会 会員相談室
受付時間 平日８時３０分～１７時１５分
電話番号 ０９８－８３３－１１０１
